ผู้บริหารกรมชลประทานสรุปบทเรียนปี 52เพื่อพัฒนาปรับปรุงการทำงาน |
 
 
นายชลิต ดำรงศักดิ์ อธิบดีกรมชลประทาน นำทีมผู้บริหารระดมความคิดเห็น เสนอปัญหาอุปสรรคและข้อจำกัดในการดำเนินงาน สรุปบทเรียนผลการดำเนินงานปี 2552 เพื่อกำหนดแนวทางในการพัฒนาและขับเคลื่อนการทำงานต่อไป
ผู้บริหารกรมชลประทานชุดปัจจุบันให้ความสำคัญกับการบริหารจัดการภาครัฐแนวใหม่ ซึ่งส่วนราชการต้องมีการปรับปรุงกระบวนการสร้างคุณค่าและกระบวนการสนับสนุน เพื่อให้ผลการดำเนินงานดีขึ้น และป้องกันไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดการทำงานซ้ำ เพื่อลดการสูญเสียจากผลการดำเนินงาน โดยเข้าร่วมการสัมมนาเชิงปฏิบัติการสรุปบทเรียนผลการดำเนินงานตามยุทธศาสตร์ ปี 2552 เพื่อกำหนดแนวทางการพัฒนา ปรับปรุงการทำงาน จำนวน 152 คน ณ โรงแรมชลจันทร์ จ.ชลบุรี ระหว่างวันที่ 11-12 ธันวาคม 2552 โดย นายชลิต ดำรงศักดิ์ อธิบดีกรมชลประทานเป็นประธานเปิดงาน และร่วมกับรองอธิบดีทั้ง 4 ท่าน สรุปบทเรียนแต่ละด้าน พร้อมนำเสนอปัญหา อุปสรรค และข้อจำกัดในการดำเนินงาน จากนั้น ผู้อำนวยการกองการเงิน ผู้อำนวยการสำนักพัฒนาโครงสร้างและระบบบริหารงานบุคคล ผู้อำนวยการกองแผนงาน ผู้อำนวยการกลุ่มพัฒนาระบบงาน ผู้อำนวยการกลุ่มตรวจสอบภายใน และผู้แทนผู้อำนวยการกองพัสดุ ร่วมสรุปบทเรียนนำเสนอปัญหา อุปสรรคข้อผิดพลาดและแนวทางแก้ไข อาทิ การรักษามาตรฐานการให้บริการให้ส่งรายงานตามกำหนด การบริหารความเสี่ยงหน่วยงานหลักควรเป็นผู้ดำเนินการเอง หน่วยงานต่างๆควรให้ความสำคัญกับการทำแผนให้ดี ทั้งแผนMTEFและCASH FLOW ด้านพัสดุจะเน้นการนิเทศงานให้ความรู้กับเจ้าหน้าที่มากขึ้น ด้านบุคลากรพบว่ามีจำนวนลดลงและขอเพิ่มไม่ได้ แนะให้วิเคราะห์WORK LOAD ของแต่ละคน เน้นOUT SOURCE งานมากขึ้นหากทำได้ ให้ความสำคัญกับเครื่องมืออย่างPMQA ที่จะช่วยให้มองการทำงานของกรมฯในปัจจุบันได้ชัดขึ้นมองเห็นโอกาสในการปรับปรุงและทำให้องค์กรมีสมรรถนะสูง การตรวจสอบภายในเน้นการจัดทำราคากลาง
ภาคบ่ายมีการแบ่งกลุ่มและนำเสนอ สรุปบทเรียนปัจจัยแห่งความสำเร็จ และปัญหาอุปสรรคที่ทำให้งานไม่สำเร็จตลอดจนแนวทางในการขับเคลื่อนยุทธศาสตร์ปี 2553 โดย นายวีระ วงศ์แสงนาค รองอธิบดีฝ่ายบำรุงรักษา สรุปผลการสรุปบทเรียนว่า “ปัจจัยแห่งความสำเร็จอยู่ที่ การดำเนินงานให้สอดคล้องกับความต้องการในพื้นที่ ผู้บริหารให้การสนับสนุน มีบุคลากรที่มีความรู้ความสามารถ มีการจัดการฐานข้อมูลที่ดี มีการวางแผนการทำงานที่เป็นระบบ มีการสร้างเครือข่าย และมีการบูรณาการร่วมกับหน่วยงานอื่น” อธิบดีกรมชลประทานเป็นประธานปิดการสัมมนาและกล่าวสรุปบทเรียนที่ได้จากการสัมมนาครั้งนี้ว่า “ความสำเร็จของการทำงานอยู่ที่ ทีมงาน วิธีการกระบวนงาน และที่สำคัญคือผู้บริหารทุกระดับ การประชาสัมพันธ์ต้องช่วยกันทุกภาคส่วน จะร่วมกันสร้างเอกลักษณ์ขององค์กร การสรุปบทเรียนครั้งนี้ให้ประโยชน์อย่างยิ่งกับผู้บริหารระดับสูง ทำให้มองเห็นข้อเท็จจริงที่ผู้บริหารอยากทราบ และ ดีใจที่เห็นภาพความร่วมแรงร่วมใจในการสรุปบทเรียนและความสัมพันธ์แบบครอบครัวชลประทาน”
|